구글 설문지로 스마트하게 모임 참석여부를 파악하는 방법 (통계까지 한방에)

다시 연말이 다가 오면서 송년회, 정기총회 등등 참석 여부등을 확인하는 SMS를 많이 받으실텐데요 행사를 준비하는 쪽에선 바로 답장 없으면 정말 속 터집니다. 

이럴때 행사 준비하시는 분들이 좀더 쉽게 참석 여부를 파악하고, 문자를 받으신 분들도
간편하게  알려 줄수 있는 방법을 알아 봅니다.

구글 문서도구의 양식을 이용하는 방법인데요  자세히 설명하다보니 좀 복잡합니다만
실제 해보면 아주 간단하며 SMS는 물론  EMAIL로도 보낼수 있습니다. 

구글 무서도구에서 아래와 같이 양식을 만듭니다. 

(** 구글 문서도구 양식 활용 참고 -> http://sanghyukchun.tistory.com/10)

양식을 만든후에 주소를 단축 URL 을 만듭니다.
( 단축 URL 만드는 곳 ->  http://goo.gl/ 

  단축 URL 크롬 확장 프로그램 설치 -> http://goo.gl/tBCg5   )

문자 전송 프로그램을 이용한다면 만들어진 단축 URL 을 복사 한 후에 문자 전송 프로그램에 넣으면 됩니다. 

만약 체크할 대상이 얼마 안되어 자신의 스마트폰에서 개별 SMS으로 보내기 위한 방법으로는 

일단 단축 주소를 제 자신에게 email로 보냅니다. 그후 url을 복사하여 문자 보낼때 붙혀 넣기를  하면 됩니다.

필자가 며칠전 사용 한 예를 들어보면 

먼저 구글문서도구 양식에서 내용을 작성 후에 현재 양식으로 이동하면 아래와 같은 화면이 보입니다.
필자는 크롬 브라우져의 단축 url 확장 프로그램으로 단축 url을 만들어서 복사를 했습니다. 

- 구글 설문지 -

문자 전송프로그램에서 내용을 작성후에 발송 하면 받는 분에게 아래와 같이 나타납니다.

- 구글 설문지 -

단축 url을 눌러보면 스마트폰에서 구글문서도구로 화면이 전환 됩니다.
그후 내용을 기재 또는 선택후에 보내기를 클릭하면 됩니다.

- 구글 설문지 -

그러면 문자를 보낸분은 구글 문서도구 양식에서 해당 문서의 응답을 확인하면 아래와 같이 

실시간으로 확인이 가능하며 타임스탬프를 보면 문자를 보낸후 받으신분이 보낸 시각이 초 단위까지 정확나옵니다.

- 구글 설문지 -

더군다나 응답 요약 보기를 선택하면

- 구글 설문지 -

아래와 같이 아주 깔끔하게 그래프로 결과가 표시가 됩니다. 

- 구글 설문지 -

부족한면도 있지만 조금 자세히 설명하다보니 복잡해 보이긴 합니다만 일단 시도를 해보시면 

정말 간단합니다.

문서도구는 Gmail만 있으면 무료로 이용 할 수 있습니다. 

- 구글 설문지 -